出展者向けお知らせ・注意事項(2016)

企画出展者向けのお知らせ・注意事項です。
その他の事項については、第1回理大祭説明会で配布した「理大祭出展者ガイドブック」に記載しています。こちらも必ずご確認ください。

個人情報の取扱いについて

企画書等にご記入頂きました個人情報は、理大祭実行委員会の中で企画実施に関する業務などに利用します。第三者からの開示要請があった場合には、該当団体の責任者の許可がない限り開示いたしません。
情報共有の範囲は、理大祭実行委員会(企画局・広報総務局)、諏訪東京理科大学(学生支援センター)となります。また、団体様によっては外部機関(検便検査等)に情報提供させていただくことがありますので、ご承知おきください。
個人情報の取り扱いについて、ご不明な点などがありましたら、理大祭実行委員会までお問い合わせください。取り扱い方法に変更等がある場合には、代表者様にご連絡させていただく予定ですので、ご確認ください。

各説明会・行事について

各説明会は出席必須でとなっております。理大祭参加に関する重要な説明と資料の配布を行います。
開始時間と会場はその都度お知らせしますので時間に遅れないように集合してください。責任者の出席が基本ですが、責任者の出席ができない場合でも、必ず団体内で代理を立て各団体1人の出席をお願いします。欠席された場合は企画実施ができなくなる場合がありますのでご注意ください。
特に理大祭準備時に開催する説明会には必ず出席をお願いします。

その他行事についても、メールや掲示などで随時お知らせしていきます。対象の行事には必ず参加をお願いします。

電力使用について

過去に体育館のブレーカーが落ちる事案が発生したため、電力を使用する団体様には電力使用の申請をお願いしています。屋外の電源配置計画にも使用するため、できるだけ正確に申請をお願いします。
・1 団体の使用量に特に制限は設けませんが、全体として使用量がオーバーすると判断された場合、会場の変更やテント位置の変更を含め企画内容の変更をお願いする場合がありますのでご了承ください。
・指定以外の場所から電源を取ることは禁止します。
・申請外の機器を使用した場合、ブレーカーが落ちる可能性があるため、事前に申請された機器以外は使用しないでください。ブレーカーが落ちた場合、ペナルティーの対象になる場合があります。

開催中

・企画実施場所(貸出物品・会場を含む)の管理責任はいかなる場合でも、各企画団体に負っていただきます。盗難、破損には十分注意してください。
また、食品を取り扱う場合の注意事項は別に記載していますので、必ずご確認ください。

 

開催後

開催後参加された団体様に理大祭アンケートを取らせていただく予定です。今年度の理大祭への感想・ご意見をお聞きし、来年度開催する上での参考にさせていただきたいと思いますのでご協力をお願いします。

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