2017年度 企画出展者向け注意事項

企画立案に関して(第1回理大祭説明会ガイドブック 記載)

企画実施場所について

企画実施が可能な場所は別に記載しています。教室についても記載しているので、一度ご確認ください。
なお、別の団体と場所が重複した場合、複数の団体で使用していただくか、申込順で決定させていただきます。
ただし、大学側の都合により、実施場所の変更をお願いする場合がありますので、ご了承ください。
また、会場は丁寧に使用し、汚破損の無いようにしてください。
特別な場所(特大教室、メインステージ)で企画を行う場合は事前に理大祭実行委員会へご連絡をお願いします。

借用備品について

・借用可能な備品については、別途一覧表がありますのでそちらをご確認ください。
借用料金については目安を記載していますので、参考にしてください。
なお、実際の借用料金は理大祭実行委員会から支払い前にご案内しますので、ご承知おきください。

・学内からの借用備品は、理大祭実行委員会を通してのみ借りることができます。
大学へ直接申請して借りることはできませんので、ご注意ください。

・学外からの借用備品のうち、プロパンガス、綿半レンタル様からお借りするものは理大祭実行委員会が一括で借用します。
その他の特殊なものについては、実行委員会では用意できませんので各団体の責任においてご用意ください。
なお、電力を使用する場合は持ち込みの申請が必要ですので、企画書に必ず記載してください。

・理大祭実行委員会を通して借用する物品については、事前に申請があったもののみ貸し出しをします。
当日の変更申請は受け付けませんので、申請する前によくご確認ください。

・企画変更に伴って、借用備品に変更が生じた場合は参加料金徴収前、理大祭実行委員会が認めた場合のみ変更申請を受け付けます。

電力使用について

過去に体育館のブレーカーが落ちる事案が発生したため、電力を使用する団体様には電力使用の申請をお願いしています。
屋外の電源配置計画にも使用するため、できるだけ正確に申請をお願いします。

・1団体の使用量に特に制限は設けませんが、全体として使用量がオーバーすると判断された場合、
会場の変更やテント位置の変更を含め企画内容の変更をお願いする場合がありますのでご了承ください。

・指定以外の場所から電源を取ることは禁止します。

・申請外の機器を使用した場合、ブレーカーが落ちる可能性があるため、事前に申請された機器以外は使用しないでください。
ブレーカーが落ちた場合、ペナルティーの対象になる場合があります。

火気・危険物・その他

・学内(特に屋内)での火気の使用はできません。喫煙については、指定された場所で行ってください。

・危険物は持ち込み自体を不可とさせていただきます。

参加申し込みについて

・申請内容に不備がある場合は、受理することができず、修正の上再度提出していただきます。内容をよくご確認の上ご提出をお願いします。

・不備等の理由で、締め切りまでに申請が受理されなかった場合、企画を出展できない場合があります。十分ご注意ください。

・一度受理された企画は原則変更ができませんので、提出前によくご確認ください。
なお、一度受理されたものでも、やむを得ない理由(例:大学・保健所の許可がおりなかった)で、企画内容や実施日時を変更していただくことがあります。
その場合、「企画内容変更申請書」をご記入いただき、提出していただきます。ご了承ください。

・疑問点が生じた場合(例:こんな企画は大丈夫?)は、どんな些細なことでも企画書提出前にお気軽にご連絡ください。

コメントを残す